Онлайн-касса для ИП на УСН: какие функции действительно нужны

Для предпринимателя на УСН важны простота в работе, надёжность и минимум затрат на обслуживание кассы. Не каждая модель подойдёт — многое зависит от типа расчётов, формата работы с клиентами и требований законодательства. Особенно при удалённой работе или сезонной активности. Прежде чем купить кассовый аппарат https://f-service.su/kupit-kassovye-apparaty.html/, важно понять, какие функции понадобятся в работе.

Автономная работа, передача данных и фискальный накопитель

Предпринимателю без сотрудников часто хватает кассы с автономным питанием — её удобно использовать в поездках и в выездной торговле. Главное — наличие встроенного аккумулятора и поддержка беспроводных каналов связи (Wi-Fi или GSM), чтобы передавать данные в ОФД.

Для работы по УСН нужен фискальный накопитель со сроком действия от 15 месяцев и соответствием требованиям 54-ФЗ. Если планируется приём оплаты по карте, удобнее использовать кассу со встроенным эквайрингом или возможностью подключения банковского терминала. Это позволяет обойтись одним устройством вместо двух, сэкономить место и упростить расчёты: не нужно переключаться между экранами или вручную синхронизировать кассу с терминалом.

Если учёт остатков ведётся вручную или в Excel, касса с системой учёта товаров не обязательна. Но если вы работаете с маркированными товарами — например, обувью, лекарствами, табаком или БАДами — без сканера и поддержки двумерных кодов (формата DataMatrix) не обойтись. Такие коды содержат уникальные сведения о каждой единице товара и обязательны для передачи в систему «Честный ЗНАК». Также стоит обратить внимание на возможность обновления прошивки и наличие техподдержки — при изменении требований это сэкономит время и ресурсы.